¡Olmix busca un(a) Coordinador(a) de Marketing y Asuntos Regulatorios – North LATAM para integrarse al equipo de Administración y Marketing!

💡 ¿Por qué formar parte de la historia de éxito de Olmix?

¿Te gustaría integrarte a una empresa innovadora, internacional y en pleno crecimiento que ofrece soluciones naturales al mercado? Los valores de Olmix son la confianza, el respeto, el espíritu de innovación, la cultura de excelencia y el compromiso. Unirte a Olmix significa formar parte de un equipo que impulsa la innovación y contribuye al desarrollo de soluciones para nuestros clientes.

🌏 Contexto del puesto

Bajo la supervisión de Pilar Cruz y Edgar Chi, serás responsable de gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de Marketing, Asuntos Regulatorios y Calidad para North LATAM, que comprende México, Centroamérica y la Región Andina.

Esta posición requiere participación directa en la operación diaria: gestión de documentos, presupuestos, proveedores, eventos, materiales de marketing y trámites regulatorios, asegurando el seguimiento y cumplimiento de los plazos.

🎯 Lo que harás

• Organizar eventos corporativos, congresos y reuniones con clientes, coordinando vuelos, hospedaje, transporte, inscripciones, proveedores, materiales promocionales y pagos.

• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto regional de Marketing, incluyendo cotizaciones, solicitudes de compra, facturas, gastos y reportes de presupuesto contra gasto real.

• Crear y adaptar presentaciones, invitaciones, folletos, comunicaciones digitales, etiquetas y materiales promocionales, conforme a los lineamientos corporativos.

• Gestionar administrativamente los registros de productos de principio a fin: revisar expedientes, solicitar documentos y estudios técnicos, coordinar firmas y legalizaciones, presentar documentación y dar seguimiento a los trámites.

• Mantener actualizados los expedientes regulatorios y los controles de registros, renovaciones, certificados, documentación pendiente y fechas límite.

• Dar seguimiento a reclamaciones de calidad y quejas de clientes hasta su resolución, coordinando los certificados y la documentación necesaria.

• Coordinar proveedores, comparar cotizaciones, negociar requerimientos operativos y dar seguimiento a facturas y pagos.

• Gestionar el envío y la recepción de documentos regulatorios, muestras de productos y materiales promocionales y para eventos.

• Mantener organizados los archivos físicos y digitales, y dar seguimiento a los compromisos con áreas internas, distribuidores, consultores y equipos de Olmix en Francia y Brasil.

• Apoyar los lanzamientos de productos y el desarrollo de mercados, asegurando que la documentación, los materiales y los requerimientos operativos estén listos a tiempo.

📇 Lo que aportas

✅ Licenciatura en Mercadotecnia, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación o una carrera afín.

✅ Experiencia de al menos 3 años, idealmente de 3 a 5, en Marketing, Asuntos Regulatorios, Coordinación Administrativa o una función regional similar, con participación directa en la ejecución de actividades.

✅ Experiencia en organización de eventos y viajes, gestión de proveedores y cotizaciones, elaboración de presupuestos y control de gastos.

✅ Experiencia en gestión de documentación regulatoria, expedientes de registro de productos, renovaciones, certificados y seguimiento de trámites.

✅ Habilidad práctica para crear y adaptar materiales de marketing; dominio de Excel y Microsoft Office. Se valorará el manejo de Canva y/o herramientas de Adobe.

✅ Inglés de nivel profesional, excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para resolver problemas y gestionar varias prioridades.

📍 Ubicación: oficinas de Olmix en Querétaro, México. Modalidad presencial y contratación por tiempo indeterminado.

🗓️ Proceso de entrevistas

• Una entrevista presencial o por videollamada con Aline para conocer tus motivaciones y profundizar en tus competencias interpersonales.

• Evaluación de personalidad AssessFirst.

• Una entrevista final presencial o por videollamada con Pilar Cruz y Edgar Chi para conversar sobre tu experiencia y tus expectativas para esta posición.

• Una llamada de seguimiento durante la semana posterior a tu entrevista.

En Olmix estamos comprometidos con ser una empresa inclusiva. Tenemos presencia en Europa, América y Asia, y valoramos la diversidad dentro del Grupo.

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