Olmix est à la recherche d'un(e) Junior HR Regional Manager F/H pour service HR en Asie dans le cadre d’un VIE de 2 ans !

💡Pourquoi devriez-vous faire partie de la success story d'Olmix ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, internationale et en forte croissance qui fournit des solutions naturelles au marché ? Les valeurs d'Olmix sont la confiance, le respect, l'esprit d'innovation, la culture de l'excellence et l'engagement. Rejoindre Olmix, c'est rejoindre une équipe à l'état d'esprit novateur qui est au cœur de l'innovation d'Olmix.

🌏 Contexte du poste

Le Junior HR Regional Manager en VIE soutient les opérations RH dans une région spécifique (ASEAN), en contribuant au déploiement des objectifs et de la stratégie du groupe. Il s'agit de contribuer aux initiatives en matière de ressources humaines, de tenir à jour des données exactes sur les ressources humaines, de veiller au respect des réglementations locales et de soutenir les partenaires commerciaux des ressources humaines et le responsable de l'apprentissage et du développement des ressources humaines du groupe.

🎯 Ce que vous ferez

Support des opération RH et gestion d’équipe :

• Aider à la mise en œuvre des procédures RH locales en conformité avec les standards groupe ;
• Fournir des données et documents RH précis pour analyser par les HR BPs.
• Gérer et accompagner deux employés RH responsables des opérations RH dans la région ASEAN, y compris la paie, l’administration, la formation et le développement, le recrutement, la gestion des tableaux de bord et des données, ainsi que la conformité ;
• Fournir des orientations, fixer des objectifs et suivre la performance pour garantir l’excellence opérationnelle.

Conformité et QHSE :

• Assurer le respect des lois du travail locales et des politiques de l’entreprise ;
• Assister les HR BPs dans la préparation des rapports pour les audits et les autorités locales.
• Assister dans les audits et garantir la conformité des processus RH aux normes ISO.

Administration du personnel :

• Gérer l’administration du personne, y compris l’analyse des postes, les processus de résiliation de contrat et la saisie des données ;
• Contribuer au processus budgétaire des RH

Acquisition de talents et développement organisationnel :

• Assister dans le processus de recrutement, en se concentrant sur les travailleurs et les superviseurs ;
• Coordonner avec les HR BPs et le CHRO pour le recrutement des niveaux supérieurs.
• Identifier les besoins en formation et soutenir les initiatives d’apprentissage en collaboration avec les HR BPs.

Développement, engagement et relation avec les employés :

• Servir de point de contact pour les demandes des employés et aider à la résolution des conflits ;
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des lois du travail.
• Participer aux programmes d’engagement des employer et assister dans la gestion des enquêtes ;
• Aider à la mise en œuvre des plans d’action basés sur les résultats des enquêtes d’engagement.
• Mettre en œuvre des programmes de formation locaux et coordonner avec le responsable Learning&Development du Groupe.
• Veiller au respect des exigences de formation obligatoire.

Gestion de la performance (reporting & feedback RH):

• Contribuer à la mise en place des processus d’évaluation de la performance et soutenir les mécanismes de feedback.
• Préparer des indicateurs RH et garantir l’exactitude des données dans les systèmes RH ;
• Emettre des tableaux de bord RH mensuels et contribuer aux processus budgétaires.

Gestion du changement et communication :

• Contribuer aux communication internes et soutenir les initiatives de gestion du changement.

Diversité et inclusion :

• Promouvoir les programmes de diversité et d’inclusion pour améliorer la culture d’entreprise.

📇 Ce que vous apportez :

✅ Vous correspondez aux critères d'éligibilité du VIE (être âgé(e) entre 18 et 28 ans à la date d'inscription, être français ou ressortissant européen)

✅Vous êtes issu(e) d’une formation niveau Bac+3 (minimum) en RH, en Business Administration ou dans un domaine semblable ;

✅ Vous avez déjà une expérience dans le domaine des RH de minimum 3 ans de préférence dans un environnement multisites ;

✅ Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en droit du travail et en best practices RH ;

✅ Vos compétences sur la suite Office et sur les systèmes SIRH sont reconnues ;

✅ Vous êtes bilingue Français et Anglais ;

✅ Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre organisation et votre capacité à résoudre des problèmes.

📍Poste basé dans nos locaux vietnamien à Ho Chi Minh et/ou à l’usine avec un jour de télétravail.

🗓️Déroulé des entretiens :

• Un premier échange téléphonique avec Leila, notre recruteuse : l’occasion de vous présenter rapidement le poste et recueillir les premières informations sur votre profil.
• Un échange (physique ou visio) avec Leila pour parler de ce qui vous anime au travail, et creuser davantage sur vos soft skills.
• Test de personnalité AssessFirst, test technique (Excel, Paie), anglais.
• Un dernier entretien (physique ou visio) avec David (DRH Groupe), Thanh (Directeur Général Asia) et François (Finance Director Asia) : vous pourrez parler en détail de vos expériences et de ce que vous recherchez sur votre futur poste.
• Un retour téléphonique la semaine suivant votre entretien.

Chez Olmix, nous nous engageons à être un employeur inclusif. Nous sommes présents en Europe, dans les Amériques et en Asie, et nous valorisons la diversité au sein du Groupe.

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